蘇州市人民政府外事辦公室，為市政府工作部門，正處級建制。其主要職責是：（一）貫徹執(zhí)行中央的對外方針政策、涉外法規(guī)以及市委、市政府關于外事工作的指示和決定。（二）提出制定我市外事工作規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議，檢查我市有關部門和單位貫徹執(zhí)行對外方針政策和法規(guī)的情況；協(xié)調我市重大外事活動；會同有關部門處理重要涉外事(案)件。（三）圍繞我市現(xiàn)代化建設和對外開放的總體要求進行外事調查研究，為市委、市政府的決策提供建議；充分利用地方、民間等對外交往渠道，積極發(fā)展我市經濟、技術、文化等各個領域的對外合作交流，為我市的經濟建設和社會發(fā)展服務。（四）審核我市各部門、各單位報請市委或市政府審批的外事文件；承辦市委、市人大、市政府和市政協(xié)領導人出訪和邀請外國相應人員來訪的具體報批事宜；審核報批市和縣級市各部門、各單位派遣的因公出國任務；負責對市區(qū)各部門、各單位因公出國人員涉外政策和出國紀律的教育；審辦市和縣級市因公出國人員的護照、簽證；審核、會簽我市邀請外國人來訪的請示、報告，辦理來訪外國人的簽證函電及其他領事業(yè)務。（五）指導和檢查監(jiān)督各部門、各單位因公出國任務報批和管理工作等涉外事務，了解、檢查我市因公出國團組和人員在國外活動情況；定期綜合我市因公出國和邀請外國人來訪的情況，并向市委、市政府、省外辦提出書面匯報。（六）負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓；接待來我市進行公務活動的外國駐華外交人員；統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導人的外事活動。（七）負責協(xié)調全市外國友好城市以及其他結好單位的對外交往活動，辦理對外結好的報批手續(xù)；負責收集、了解外國友好城市及毗鄰地區(qū)的有關情況，提出鞏固和發(fā)展友好城市關系、拓展對外交往渠道的建議和措施。（八）負責與外國駐華使館和領事機構的業(yè)務聯(lián)系和交涉事宜；統(tǒng)籌安排和管理我市各部門、各單位與外國駐華使館和領事機構的交往活動；協(xié)調境內外非政府組織的有關事宜；協(xié)同有關部門研究和處理口岸涉外事宜；指導或參與有關涉外會談、會晤工作。協(xié)調舉辦重大國際會議的申報工作。（九）依照授權，負責我市與香港、澳門特別行政區(qū)往來管理工作；審核因公臨時赴香港、澳門和邀請香港、澳門相應人員來訪的有關事宜；辦理應邀來訪的香港、澳門人士的通知函電；負責香港、澳門特別行政區(qū)來訪團組的接待工作。負責對我市駐港澳機構、企業(yè)人員進行政策指導和有關培訓。（十）接受全國友協(xié)和省友協(xié)的工作指導，處理市對外友好協(xié)會的日常事務。努力拓寬民間交流的渠道，促進廣交朋友、深交朋友。積極探索新形勢下對外友協(xié)工作的新思路，加強對各市（縣）對外友協(xié)工作的指導，努力形成民間交流網絡，推進對外友協(xié)工作深入發(fā)展。（十一）管理來我市采訪的外國記者；指導我市有關部門或單位做好外國記者采訪活動的安排。指導有關部門管理外國專家、三資企業(yè)外方人員的工作；會同有關部門做好外國人住所的管理工作；指導、協(xié)調境外我市公民和機構的安全與合法權益保護工作。歸口管理外事服務工作。（十二）對我市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育；負責外事干部的政策、業(yè)務培訓；總結交流我市外事工作經驗。（十三）認真貫徹《涉外人員手冊》，配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度執(zhí)行情況。（十四）配合和協(xié)助我市宣傳部門做好對外宣傳和群眾性外事教育工作；根據(jù)上級主管部門的文件和材料，向我市各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態(tài)口徑；編印對外宣傳資料；協(xié)同審核本地區(qū)重要涉外報道和稿件。（十五）指導市區(qū)各部門、各單位對外交往和涉外管理工作。（十六）承辦市政府交辦的其他事項。