2003年2月26日,根據(jù)中共新余市委辦公室、新余市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《新余市檔案局職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和人員編制規(guī)定》的通知(余辦字［2003］16號)文件, 市檔案局為市委、市政府直屬事業(yè)單位(正縣級，保留市檔案館牌子)，三定方案定編16人。2008年，根據(jù)新余市機構(gòu)編制委員會關(guān)于同意檔案局增設內(nèi)設機構(gòu)和領(lǐng)導職數(shù)的批復（余編字[2008]號），增加正科級職數(shù)1名，核減副科級1名，調(diào)整后市檔案局正科級職數(shù)4名，副科級1名。2009年，根據(jù)中共新余市委 新余市人民政府關(guān)于對全市紀檢監(jiān)察派出（駐）機構(gòu)實行統(tǒng)一管理的實施意見（余發(fā)[2009]12號）文件精神，減少紀檢組長職數(shù)1名。內(nèi)設辦公室、業(yè)務監(jiān)督指導科、檔案保管編研科、信息法規(guī)科。核定新余市檔案局機關(guān)事業(yè)編制14名，機關(guān)后勤服務人員事業(yè)編制2名。 領(lǐng)導職數(shù)和非領(lǐng)導職數(shù)：局長1名，副局長2名；正科級職數(shù)4名，副科級1名；正副主任科員3名。其主要職責是：1.對全市檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理，編制檔案事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點，并監(jiān)督實施；組織指導、檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位及縣（區(qū)）的檔案業(yè)務工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案館進行監(jiān)督和指導。2.集中統(tǒng)一管理本市黨政機關(guān)及群眾團體等單位的檔案資料，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。3.負責接收、整理市直機關(guān)的檔案資料，做好檔案的開發(fā)利用和檔案編研出版工作，為社會提供利用、收集我市有關(guān)散落散存在社會和其他部門的檔案資料，不斷豐富館藏。4.制定檔案人員隊伍建設計劃，組織實施檔案專業(yè)教育和檔案干部培訓工作。5.開展檔案學術(shù)活動，組織開展檔案工作經(jīng)驗和信息交流活動。6.承辦市委、市政府交辦的其他工作。