湘西州人民政府地方志辦公室隸屬湘西州人民政府辦公室歸口管理，系參照公務(wù)員法管理的全額撥款事業(yè)單位，現(xiàn)有編制6名，實(shí)有工作人員6人。主要負(fù)責(zé)《湘西州志》、《湘西州年鑒》的編輯、出版、發(fā)行工作和對全州各縣市、州直各部門修志編鑒工作進(jìn)行督促檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。目前辦公場地在吉首市文藝路州水利局機(jī)關(guān)大院內(nèi)。