唐山市檔案館是市政府直屬事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)7個(gè)處室，編制36人，行使全市檔案事業(yè)管理、檔案收集、保管、利用等職能，根據(jù)市政府辦公廳委托，承擔(dān)市檔案局行政管理職責(zé)，是唐山市愛(ài)國(guó)主義教育基地。唐山市檔案館位于南湖文化廣場(chǎng)，占地29.45畝，建筑面積1.45萬(wàn)平方米，2017年6月9日投入使用。庫(kù)房面積5532平方米，包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、珍品檔案庫(kù)、大地震專題檔案庫(kù)、圖書(shū)資料庫(kù)、音像檔案庫(kù)等共12個(gè)檔案庫(kù)房，館藏文書(shū)檔案34.94萬(wàn)卷、4.25萬(wàn)件，圖書(shū)報(bào)紙4.14萬(wàn)冊(cè)（本），照片檔案2.43萬(wàn)張。對(duì)外服務(wù)區(qū)2167平方米，其中檔案查閱大廳，面向社會(huì)提供政府公開(kāi)信息及檔案查檔服務(wù)；唐山歷史發(fā)展展廳通過(guò)展示唐山地區(qū)各歷史時(shí)期珍貴的檔案資料，展現(xiàn)唐山歷史發(fā)展歷程；臨時(shí)展廳將舉辦不同類型的展覽；多功能報(bào)告廳可開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)；青少年體驗(yàn)區(qū)設(shè)置家庭成長(zhǎng)檔案動(dòng)畫(huà)片和VR3D游戲環(huán)節(jié)，以寓教于樂(lè)的體驗(yàn)?zāi)Ｊ剑蚯嗌倌昶占皺n案知識(shí)。業(yè)務(wù)技術(shù)用房2336平方米，其中檔案接收整理室開(kāi)展檔案接收、鑒定,整理、分類、編目等工作。消毒室在檔案入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行滅菌消毒處理。數(shù)字化加工室對(duì)接收的各單位紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描電子化。仿真復(fù)制室配有高仿真數(shù)字采集設(shè)備，開(kāi)展檔案仿真復(fù)制，替代原件進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。裱糊修復(fù)室對(duì)破損檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)。口述室配有專業(yè)的音視頻采集設(shè)備，對(duì)中央、省、市電視臺(tái)影像進(jìn)行采集，錄制檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件，同時(shí)開(kāi)展口述檔案的征集工作。唐山市檔案館以建設(shè)“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”和“智慧檔案館”為目標(biāo)，通過(guò)構(gòu)建檔案安全保護(hù)一體化和“智慧檔案館”兩大管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案智能管理和服務(wù)。檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)區(qū)的智能管理，包括溫度、濕度、消毒、通風(fēng)、視頻監(jiān)控、出入權(quán)限、紅外防盜、消防、實(shí)體檔案智能管理及應(yīng)急對(duì)講管理共10個(gè)子系統(tǒng)，采用實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理、軌道追蹤攝像、視頻對(duì)講、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)四項(xiàng)前沿技術(shù)設(shè)備，確保庫(kù)區(qū)檔案的絕對(duì)安全?！爸腔蹤n案館”管理平臺(tái)包括標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)辦公、檔案資源管理、電子檔案查閱、電子公文交換、電子檔案移交接收、檔案信息利用中心等子系統(tǒng)，全面提高檔案的智能管理水平和服務(wù)水平。目前，市縣兩級(jí)完成數(shù)字化掃描共計(jì)151.6萬(wàn)卷，數(shù)字化率達(dá)到75%，其中市檔案館完成34.1萬(wàn)卷、2387萬(wàn)頁(yè)，數(shù)字化率達(dá)到96.5%。多年來(lái)，唐山市檔案館為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)事業(yè)提供了良好的服務(wù)，受到了各界好評(píng)。六次榮獲“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”稱號(hào)，連續(xù)八次被評(píng)為省級(jí)“文明單位”，連年被評(píng)為省級(jí)檔案工作先進(jìn)單位、市級(jí)“文明單位”、“依法行政先進(jìn)單位”等。