湖州市檔案局作為檔案行政管理部門主管全市檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作實行監(jiān)督和指導。湖州市檔案館是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責市級機關(guān)和直屬單位檔案接收、收集、整理、保管和提供利用。湖州市檔案局和檔案館實行兩塊牌子，一個機構(gòu)。湖州市檔案局、檔案館的主要職責：（一）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。依據(jù)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策、法律 法規(guī)。制訂本市檔案工作的規(guī)章制度、業(yè)務標準、技術(shù)規(guī)范和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（二）貫徹《檔案法》，開展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育和行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，查處違法行為和案件，辦理檔案行政復議和行政應訴。（三） 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，對市級機關(guān)、群眾團體、市屬企事業(yè)單位及市城建檔案館和各縣（區(qū)）的檔案工作進行監(jiān)督和指導，開展檔案管理目標考評和檔案館、室的定、升級活動。（四）集中統(tǒng)一管理市級檔案資料，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。（五）負責接收、征集、整理、保管市級機關(guān)及其所屬單位的重要檔案以及社會上散存的具有全市意義的檔案資料，運用現(xiàn)代化技術(shù)和手段保護和管理檔案。（六）做好檔案的提供利用和檔案史料的編研工作，積極圍繞市委、市政府中心工作，開發(fā)檔案信息資源，為全市經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和改革開放提供服務。（七）制定檔案工作人員隊伍建設(shè)規(guī)劃，組織檔案專業(yè)教育和檔案專業(yè)干部培訓工作，負責檔案專業(yè)職務評聘的有關(guān)工作。（八）承擔市委、市政府交辦的其他任務。內(nèi)設(shè)機構(gòu)分為辦公室、監(jiān)督指導處（法制處）、保管利用處（現(xiàn)行文件利用中心）、信息技術(shù)管理處（登記備份中心）、編研處。截止目前共有全宗451個，館藏檔案案卷級552534卷、歸檔文件160922件、資料1.6萬余冊。從其類別來分有：建國前的舊政權(quán)檔案，革命歷史檔案；建國后的加興地區(qū)，吳興縣（湖州市），湖州市城區(qū)、郊區(qū)，湖州市檔案，還有豐富的府志、市志、專業(yè)志、家譜等資料。湖州市檔案館是湖州市檔案的保管基地和愛國主義、革命傳統(tǒng)以及國情、市情的教育基地，各方面檔案的利用中心和開發(fā)檔案信息資源為改革開放、現(xiàn)代化建設(shè)服務的信息中心。