衢州市檔案局其前身是1960年1月8日建立的衢縣檔案館。1962年6月27日，衢縣檔案館并入縣委辦公室。1980年11月28日成立衢縣檔案科，屬縣委辦公室內(nèi)設科室，與衢縣檔案館兩塊牌子，一套班子，合署辦公。1981年4月衢縣撤縣建市（縣級）改稱中共衢州市委辦公室檔案科和檔案館。1985年6月，衢州升為地級市后，仍襲原稱。1987年7月16日，成立衢州市檔案局，為縣級單位，列入政府序列。1995年2月衢州市志編纂委員會及其辦公室撤銷，成立衢州市地方志辦公室，并入檔案局，為市檔案局下屬事業(yè)單位（科級）。1995年8月，市檔案局與檔案館合并，全稱“衢州市檔案局(館)”。內(nèi)設辦公室和業(yè)務指導科兩個職能科室，承擔全市的檔案行政管理和檔案館業(yè)務建設。2001年11月根據(jù)《衢州市檔案局（館）職能配置、內(nèi)設機構和人員編制方案》的文件規(guī)定，衢州市檔案局與衢州市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和市級檔案保管利用兩種職能，由市委辦公室管理，內(nèi)設辦公室、檔案業(yè)務指導處、檔案保管利用處三個處室。2011年1月20日，根據(jù)衢州市機構編制委員會《關于調(diào)整衢州市檔案局（衢州市檔案館）、衢州市地方志辦公室機構編制的通知》（衢市編〔2011〕10號）規(guī)定，將衢州市地方志辦公室與衢州市檔案局整合。衢州市檔案局是主管衢州市檔案、地方志工作的市委、市政府直屬的正縣級財政全額補助事業(yè)單位，歸口衢州市委辦管理。衢州市檔案局掛衢州市檔案館、衢州市地方志辦公室牌子。其主要職責：1．貫徹執(zhí)行黨和國家以及省有關檔案、地方志工作的方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度、業(yè)務標準和技術規(guī)范，對全市檔案、地方志工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理、組織協(xié)調(diào)；2．開展檔案、地方志法制建設，起草有關檔案、地方志工作的規(guī)范性文件，依法查處違法行為；3．按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，負責對全市檔案、地方志工作的監(jiān)督指導；4．負責接收、征集、整理、保管市本級機關、企事業(yè)單位的檔案以及散存于社會的有價值的檔案資料；征集、整理地方史材料；集中統(tǒng)一管理市本級檔案、資料，確保檔案、資料的完整與安全；5．開展檔案、地方志宣傳工作；開發(fā)檔案、地方志信息資源，編纂、公布檔案史料；研究、編纂地方志。負責落實相關書刊的出版，為黨政機關、社會各界提供市情咨詢，為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務；6.負責檔案和地方志工作人員的專業(yè)培訓；組織、協(xié)調(diào)、指導檔案、地方志學術理論研究和科研工作；協(xié)作有關部門做好檔案、地方志專業(yè)技術職務評審的有關工作；負責全市檔案、地方志系統(tǒng)對外交流工作；7.運用現(xiàn)代管理技術對館藏檔案進行現(xiàn)代化管理；接收、保管開發(fā)電子檔案和擴大電子檔案保護技術，對全市電子文件和數(shù)字檔案進行登記備份；8.承擔市委、市政府和上級業(yè)務部門交辦的其他工作。